NITACO × Kayro Care — Growth Proposal
NITACO — Growth Proposal

Your Clinic Deserves
a Smarter Presence

A full-stack digital growth system — AI communication, multi-language web, verified social presence & targeted advertising — built for Kayro Care.

Prepared for
Dr. Erfan Beygi
Kayro Care Physiotherapy
July 2025 · Istanbul, Turkey
WHAT WE’RE BUILDING

8 Growth Systems, One Partnership

Everything your clinic needs to grow across Turkish, Iranian, Arabic, and English-speaking markets.

🇹🇷
New Turkish Instagram Channel
Brand-new Instagram presence built for the Turkish market — strategy, branding, bio, highlights, and launch content all set up from day one.
✅
Meta Blue Tick Verification
Full verification process managed for both channels. We leverage your existing 82K-follower Iranian account as authority signal to accelerate approval.
Cross-channel collaboration strategy included
📢
Meta Ads + Google Ads
3-month phased ad management. Month 1: foundation & testing. Month 2: optimise & scale. Month 3: full performance. Ad spend is paid directly by you to the platform — not included in this package.
Ad budget paid directly by client
🌐
4 Landing Pages — TR · EN · AR · FA
Conversion-optimised landing pages in four languages, each tailored to the target audience. We cover domain registration and annual hosting.
Domain + hosting included (≈ ₺7,000/yr value)
🤖
AI Communication Intelligence
AI-powered response automation across all channels: Instagram, WhatsApp, TikTok, and Telegram. Instant replies, smart routing, lead capture — 24/7.
🎙️
AI Voice — Humanised Call Handling
Incoming and outgoing calls handled by a fully humanised AI voice agent. Indistinguishable from a real receptionist. Answers, qualifies, and books appointments.
FREE for months 1–3 pilot · +₺5,000/mo from month 3
📊
CRM — Smart Lead Management
Full CRM setup to track every lead across all channels. Broadcast campaigns, automated follow-up sequences, appointment pipeline, and conversion reports.
📸
Instagram Content — 4 Posts / Month
4 professionally crafted posts per month for Instagram: Reels, feed posts, Stories, and captions — aligned with your brand voice and target audience in Turkish.
3-MONTH ROADMAP

Phased Growth, Clear Milestones

We start lean, validate fast, then scale with confidence.

Month 1 — Foundation
Build & Launch
  • Turkish Instagram channel live
  • Meta verification process begins
  • 4 landing pages go live (all languages)
  • AI communication system activated
  • CRM configured & connected
  • First Instagram content published
  • Meta & Google Ads — test campaigns
Monthly retainer
₺40,000 / ay
Month 2 — Optimise
Scale & Refine
  • Ad performance analysis & scale-up
  • Cross-channel collaboration (82K + TR)
  • Meta blue tick follow-up
  • CRM automation sequences live
  • Content performance review
  • AI voice pilot — full testing
  • Audience retargeting campaigns
Monthly retainer
₺40,000 / ay
Month 3+ — Scale
Full Performance
  • Full ad budget deployment
  • AI Voice added to package
  • Data-driven content strategy
  • CRM broadcast campaigns
  • Lead scoring & follow-up flows
  • Monthly performance reporting
  • Ongoing optimisation cycle
Monthly retainer (AI Voice included)
₺45,000 / ay
INVESTMENT

Clear, Predictable Pricing

One-time setup, then a monthly retainer that scales with results.

Package Breakdown
One-Time Setup Fee
Full system build, configuration & launch
₺50,000one-time
Monthly Retainer — Months 1 & 2
All services except AI Voice
₺40,000/ month
Monthly Retainer — Month 3+
Everything included + AI Voice
₺45,000/ month
Domain + Annual Hosting
4 landing pages, all languages — we cover this
Included≈ ₺7,000/yr value
AI Voice (Months 1–3 Pilot)
Fully humanised call handling — complimentary
FREE₺5,000/mo value
🎁
What’s Included at No Extra Cost
Domain + hosting (₺7,000/yr) and AI Voice pilot for 3 months (₺5,000/mo value) are both fully covered by NITACO during the pilot period.
📢
Advertising Budget — Client Responsibility
Meta Ads and Google Ads spend is paid directly by you to the platforms. We manage the campaigns; you control the budget. We recommend starting at ₺10,000–₺15,000/mo in month 1.
🔒
3-Month Pilot Commitment
We ask for a 3-month pilot to properly test, learn, and deliver results. After month 3, continue month-to-month with full flexibility.
WHAT TO EXPECT

Realistic Outcomes, Month by Month

No guarantees, no magic numbers — just what typically happens when this system is built correctly for a physiotherapy clinic.

After Month 1
1
Infrastructure Live
  • 🏗️All systems are built and running — pages, AI, CRM, channels. This month is setup, not results.
  • 📊Ad campaigns in learning phase. Costs per click are higher than they’ll be. This is normal and expected.
  • 💬First DMs and form inquiries arriving — AI responds instantly, 24/7. No inquiry missed.
  • 📸Turkish Instagram account live with 4 posts and early follower base forming.
  • 🔍You’ll have real data: which audience, which ad, which landing page converts. This data is gold.
Month 1 is investment. Don’t judge the system yet — judge the foundation being built.
After Month 2
2
Early Traction
  • 📉Ad costs drop 20–35% as algorithms learn your best audiences. Same budget, more reach.
  • 📥CRM showing consistent lead flow. Automated follow-up converting some leads to booked appointments.
  • 🤝Collaboration with your 82K Iranian channel starts generating cross-traffic to the Turkish page.
  • 🌐Landing pages indexed by Google. Organic searches beginning to generate free traffic alongside paid.
  • 📈Turkish Instagram at 200–500 followers, realistic for 2 months of targeted content without inflated expectations.
Month 2 is when you start seeing the system work. Appointments from digital channels become measurable.
After Month 3
3
Predictable Pipeline
  • 🎯You know exactly which channel brings patients and what each new patient costs to acquire. Data-driven decisions.
  • 🤖AI Voice now fully live — phone inquiries handled automatically, appointments booked without staff involvement.
  • 🔁CRM broadcast campaigns re-activating past contacts — people who inquired but didn’t book are being followed up automatically.
  • 📣4-language landing pages converting multilingual patients. Iranian, Arab, and Turkish patients finding you in their language.
  • 💰If ad spend was ₺10–15K/month, and your average patient value is ₺2,000+, even 5–8 new patients covers the retainer. Realistic target by month 3.
By month 3, the system should be paying for itself — or close to it. If not, we review and adjust together.

Ready to Build Kayro Care’s
Digital Future?

Let’s get on a call, align on the details, and start building. Your patients are already searching — let’s make sure they find you first.

📞 Schedule a Strategy Call
Free call · No commitment · 30 minutes
NITACO × Kayro Care — Büyüme Teklifi
NITACO — Büyüme Teklifi

Kliniğiniz Daha Akıllı Bir
Dijital Varlığı Hak Ediyor

Yapay zeka iletişimi, çok dilli web, doğrulanmış sosyal medya varlığı ve hedefli reklamcılık — Kayro Care için tasarlanmış tam kapsamlı dijital büyüme sistemi.

Hazırlanan
Dr. Erfan Beygi
Kayro Care Fizyoterapi
Temmuz 2025 · İstanbul, Türkiye
NELER İNŞA EDİYORUZ

8 Büyüme Sistemi, Tek Ortaklık

Kliniğinizin Türk, İranlı, Arap ve İngilizce konuşan pazarlarda büyümesi için ihtiyaç duyduğu her şey.

🇹🇷
Yeni Türkçe Instagram Kanalı
Türk pazarı için sıfırdan kurulan Instagram varlığı — strateji, marka kimliği, bio, öne çıkanlar ve ilk içerikler ilk günden hazır.
✅
Meta Mavi Tik Doğrulaması
Her iki kanal için doğrulama süreci eksiksiz yönetilir. Onay sürecini hızlandırmak için 82 bin takipçili İranlı hesabınızın otoritesinden yararlanırız.
Çapraz kanal iş birliği stratejisi dahil
📢
Meta Ads + Google Ads
3 aylık aşamalı reklam yönetimi. 1. Ay: temel kurulum ve test. 2. Ay: optimizasyon ve ölçekleme. 3. Ay: tam performans. Reklam bütçesi platformlara doğrudan sizin tarafınızdan ödenir — pakete dahil değildir.
Reklam bütçesi müşteri tarafından karşılanır
🌐
4 Landing Page — TR · EN · AR · FA
Her biri hedef kitleye özel hazırlanmış dört dilde dönüşüm odaklı landing page’ler. Alan adı kaydı ve yıllık hosting bizim tarafımızdan karşılanır.
Domain + hosting dahil (≈ ₺7.000/yıl değer)
🤖
Yapay Zeka İletişim Zekası
Tüm kanallarda yapay zeka destekli otomatik yanıt sistemi: Instagram, WhatsApp, TikTok ve Telegram. Anlık yanıtlar, akıllı yönlendirme, potansiyel müşteri yakalama — 7/24.
🎙️
AI Sesli Arama — İnsansı Çağrı Yönetimi
Gelen ve giden aramalar tamamen insansı bir yapay zeka ses ajanı tarafından yönetilir. Gerçek bir resepsiyonistten ayırt edilemez. Cevaplar, nitelendirer ve randevu alır.
1–3. aylar ÜCRETSİZ pilot · 3. aydan itibaren +₺5.000/ay
📊
CRM — Akıllı Müşteri Adayı Yönetimi
Tüm kanallardan gelen her müşteri adayını takip etmek için eksiksiz CRM kurulumu. Toplu kampanyalar, otomatik takip dizileri, randevu hattı ve dönüşüm raporları.
📸
Instagram İçeriği — Ayda 4 Gönderi
Instagram için ayda 4 profesyonel içerik: Reels, normal gönderi, Hikayeler ve altyazılar — Türkçe olarak marka sesinize ve hedef kitlenize uygun şekilde hazırlanır.
3 AYLIK YOL HARİTASI

Aşamalı Büyüme, Net Kilometre Taşları

Küçük başlıyor, hızlı doğruluyoruz, ardından güvenle ölçekliyoruz.

1. Ay — Temel
Kur & Başlat
  • Türkçe Instagram kanalı yayında
  • Meta doğrulama süreci başlıyor
  • 4 landing page yayına giriyor (tüm diller)
  • AI iletişim sistemi devreye alınıyor
  • CRM yapılandırılıp bağlanıyor
  • İlk Instagram içerikleri yayınlanıyor
  • Meta & Google Ads — test kampanyaları
Aylık ücret
₺40.000 / ay
2. Ay — Optimizasyon
Ölçekle & İyileştir
  • Reklam performans analizi ve ölçekleme
  • Çapraz kanal iş birliği (82K + TR)
  • Meta mavi tik takibi
  • CRM otomasyon dizileri devrede
  • İçerik performans değerlendirmesi
  • AI sesli arama pilot — tam test
  • Yeniden hedefleme kampanyaları
Aylık ücret
₺40.000 / ay
3. Ay+ — Ölçekleme
Tam Performans
  • Reklam bütçesinin tam kullanımı
  • AI Sesli Arama pakete ekleniyor
  • Veriye dayalı içerik stratejisi
  • CRM toplu kampanyaları
  • Müşteri puanlama & takip akışları
  • Aylık performans raporlaması
  • Sürekli optimizasyon döngüsü
Aylık ücret (AI Sesli dahil)
₺45.000 / ay
YATIRIM

Net ve Öngörülebilir Fiyatlandırma

Tek seferlik kurulum ücreti, ardından sonuçlarla birlikte büyüyen aylık sabit ücret.

Paket Detayı
Tek Seferlik Kurulum Ücreti
Sistemin eksiksiz kurulumu, yapılandırması ve lansmanı
₺50.000tek seferlik
Aylık Ücret — 1. ve 2. Aylar
AI Sesli hariç tüm hizmetler
₺40.000/ ay
Aylık Ücret — 3. Ay ve Sonrası
Her şey dahil + AI Sesli Arama
₺45.000/ ay
Domain + Yıllık Hosting
4 dil landing page — biz karşılıyoruz
Dahil≈ ₺7.000/yıl değer
AI Sesli Arama (1–3. Ay Pilot)
Tamamen insansı çağrı yönetimi — ücretsiz pilot
ÜCRETSİZ₺5.000/ay değer
🎁
Ek Ücret Olmadan Dahil Olanlar
Domain + hosting (₺7.000/yıl) ve 3 aylık AI Sesli Arama pilot (aylık ₺5.000 değer) — pilot süresince tamamı NITACO tarafından karşılanır.
📢
Reklam Bütçesi — Müşteri Sorumluluğu
Meta Ads ve Google Ads harcamaları doğrudan platformlara sizin tarafınızdan ödenir. Kampanyaları biz yönetiyoruz; bütçeyi siz kontrol ediyorsunuz. 1. ay için ₺10.000–₺15.000/ay ile başlamanızı öneririz.
🔒
3 Aylık Pilot Taahhüdü
Sistemi doğru test etmek, öğrenmek ve sonuç üretmek için 3 aylık pilot istiyoruz. 3. ayın ardından tam esneklikle aylık bazda devam edilir.
NE BEKLENMELİ

Gerçekçi Sonuçlar, Ay Ay

Garanti yok, sihirli rakam yok — bu sistem bir fizyoterapi kliniği için doğru kurulduğunda tipik olarak yaşananlar.

1. Ayın Ardından
1
Altyapı Kuruldu
  • 🏗️Tüm sistemler kurulu ve çalışıyor — sayfalar, AI, CRM, kanallar. Bu ay sonuç değil, kurulum ayı.
  • 📊Reklam kampanyaları öğrenme aşamasında. Tıklama başı maliyetler yüksek — bu normal ve beklenen bir durum.
  • 💬İlk DM’ler ve form başvuruları geliyor — AI anında, 7/24 yanıt veriyor. Hiçbir başvuru kaçmıyor.
  • 📸Türkçe Instagram hesabı 4 gönderisiyle yayında ve erken takipçi tabanı oluşuyor.
  • 🔍Gerçek veriye sahip olacaksınız: hangi kitle, hangi reklam, hangi sayfa dönüşüm sağlıyor. Bu veri altın değerinde.
1. ay yatırım ayıdır. Sistemi henüz değerlendirmeyin — kurulan temeli değerlendirin.
2. Ayın Ardından
2
İlk Traction
  • 📉Algoritmalar en iyi kitlenizi öğrendikçe reklam maliyetleri %20–35 düşüyor. Aynı bütçe, daha fazla erişim.
  • 📥CRM’de düzenli lead akışı görünüyor. Otomatik takip, bazı adayları randevuya dönüştürüyor.
  • 🤝82K İranlı kanalınızla iş birliği Türkçe sayfaya çapraz trafik üretmeye başlıyor.
  • 🌐Landing page’ler Google’da indekslendi. Organik aramalar ücretli trafiğin yanı sıra ücretsiz ziyaretçi getirmeye başlıyor.
  • 📈Türkçe Instagram’da 200–500 takipçi — şişirilmiş beklenti olmadan 2 ay hedefli içerik için gerçekçi rakam.
2. ay sistemin çalıştığını görmeye başladığınız aydır. Dijital kanallardan gelen randevular ölçülebilir hale gelir.
3. Ayın Ardından
3
Öngörülebilir Huni
  • 🎯Hangi kanalın hasta getirdiğini ve her yeni hastanın size ne kadara mal olduğunu tam olarak biliyorsunuz. Veriye dayalı kararlar.
  • 🤖AI Sesli Arama tamamen devrede — telefon başvuruları otomatik karşılanıyor, personel olmadan randevu alınıyor.
  • 🔁CRM toplu kampanyaları eski temasları yeniden aktive ediyor — randevu almayan kişiler otomatik olarak takip ediliyor.
  • 📣4 dil landing page çok dilli hastalar getiriyor. İranlı, Arap ve Türk hastalar kendi dillerinde sizi buluyor.
  • 💰Reklam bütçesi aylık ₺10–15K ve ortalama hasta değeriniz ₺2.000+ ise, 5–8 yeni hasta bile aylık ücreti karşılar. 3. ay için gerçekçi hedef.
3. ayda sistem kendini ödemeye başlamalı — ya da yaklaşmış olmalı. Olmazsa birlikte değerlendirip ayarlarız.

Kayro Care’in Dijital Geleceğini
Birlikte İnşa Etmeye Hazır mısınız?

Bir görüşme ayarlayalım, detayları konuşalım ve inşa etmeye başlayalım. Hastalarınız zaten arıyor — onlar sizi bulmadan önce siz orada olun.

📞 Strateji Görüşmesi Ayarla
Ücretsiz görüşme · Taahhüt yok · 30 dakika